Prospecter les professions libérales et réglementées : des rendez-vous que votre offre peut tenir

Prospecter les professions libérales, c’est appeler des gens qui facturent leur temps : l’appel doit être court, et promettre « plus de clients » bute sur leurs règles.

Visio de 30 minutes avec Alexis. Vous choisissez le créneau.

Qui décroche, et qui décide

J’appelle les professions libérales et réglementées pour le compte des entreprises qui leur vendent quelque chose. Avant le premier appel, il faut savoir qui filtre et qui signe.

Le praticien lui-même dans un cabinet individuel ; l’assistante ou la secrétaire dans un cabinet de groupe ; un office manager dès qu’on dépasse cinq associés. Le titre change, la logique non : celui qui produit facture son temps, donc son temps est cher et son agenda est plein. Dans les structures de groupe, l’assistante est l’interlocutrice : c’est elle qui connaît les abonnements, les dates de renouvellement et les irritants quotidiens.

Le secrétariat, et de plus en plus la permanence téléphonique externalisée. Votre appel arrive alors dans un centre qui n’a qu’une consigne : prendre les rendez-vous des clients, écarter tout le reste. La personne au bout du fil n’a ni le droit ni l’envie de vous passer quelqu’un, et elle ne connaît pas le cabinet. Le seul contournement qui tienne consiste à annoncer d’emblée que vous n’appelez pas pour un rendez-vous client, sans quoi vous êtes traité comme tel, mis en attente, puis perdu.

Qui leur vend

  • Éditeur de logiciel métier : gestion de cabinet, agenda en ligne, facturation
  • Agence web spécialisée dans les sites de cabinet et le référencement local
  • Courtier en prévoyance, en retraite et en responsabilité civile professionnelle
  • Cabinet d’expertise comptable spécialisé sur les bénéfices non commerciaux
  • Prestataire de secrétariat téléphonique et de télésecrétariat externalisé

Le marché en chiffres

près d’un million
d’entreprises libérales en France, réglementées et non réglementées confonduesSource : UNAPL
BNC
le régime des bénéfices non commerciaux, qui structure la comptabilité et les besoins outillés de la majorité d’entre ellesSource : Article 92 du code général des impôts

Ce qu’il faut savoir avant d’appeler

Tout ce qui suit sert à écrire le Sales Playbook de la campagne, validé par écrit avant le premier appel.

Le Sales Playbook se remplit avant que le premier numéro soit composé.

Une cible, deux régimes : réglementé et non réglementé

On parle de « professions libérales » comme d’un bloc, et c’est la première erreur de cadrage. Un consultant indépendant, un ostéopathe, un géomètre-expert et un notaire n’ont ni les mêmes contraintes ni les mêmes achats. La ligne de partage utile pour une campagne d’appels est simple : la profession relève-t-elle d’un ordre ou d’une autorité qui encadre sa communication, ou non ?

  • Réglementées, avec ordre : avocats, notaires, huissiers de justice, experts-comptables, architectes, médecins, pharmaciens, vétérinaires, chirurgiens-dentistes, sages-femmes, infirmiers, masseurs-kinésithérapeutes.
  • Réglementées, sans ordre professionnel unique : géomètres-experts, commissaires aux comptes, courtiers, mandataires judiciaires.
  • Non réglementées : consultants, formateurs indépendants, traducteurs, designers, psychologues du travail, ostéopathes hors champ ordinal.
  • Conséquence directe sur votre argumentaire : les premières s’achètent sur le temps, la conformité et la sécurité ; les dernières s’achètent aussi sur l’acquisition.

Ce que chaque ordre encadre

Les règles de communication ont été assouplies profession par profession depuis 2014, sans jamais disparaître. Elles ne vous visent pas, vous qui vendez au cabinet ; elles bornent ce que le cabinet peut acheter et assumer devant son ordre.

ProfessionCe qui est permisCe qui reste interdit ou encadré
AvocatsLa publicité et la sollicitation personnalisée, depuis le décret n° 2014-1251.Le SMS comme canal de sollicitation, et toute mention comparative ou dénigrante.
MédecinsL’information du public sur leurs compétences et leurs pratiques, depuis le décret n° 2020-1662.Exercer la médecine comme un commerce : l’information doit rester loyale, claire et non comparative.
Experts-comptablesLa publicité, dans le cadre du code de déontologie de la profession.Toute communication qui porte atteinte à l’indépendance ou au secret professionnel.

Le secrétariat externalisé, l’obstacle le plus sous-estimé

Douze minutes, à heure fixe

Sur cette cible, l’engagement de durée fait plus pour le taux d’acceptation que n’importe quel argument. Un libéral qui facture à l’heure évalue instinctivement le coût d’un rendez-vous d’une heure et il refuse. Douze minutes, annoncées, puis respectées à la minute près, se refusent difficilement, et créent une dette de réciprocité qui rend le second échange beaucoup plus facile.

Demander une heure à quelqu’un qui facture son temps, c’est lui demander de payer pour vous écouter.
La règle que j’applique sur toutes les professions libérales

Quand le téléphone ne suffit pas

  • L’argumentaire d’acquisition face à une profession réglementée : promettre « plus de clients » ou « la première place sur Google » à un avocat ou à un médecin, c’est lui proposer ce qu’il ne peut pas assumer devant son ordre. Il raccroche poliment sans dire pourquoi.
  • Les cabinets sous permanence téléphonique externalisée : le taux de contact utile s’effondre, et le courrier ou l’email professionnel prennent le relais.
  • Les praticiens seuls sans salarié, quand le panier est bas : la ligne budgétaire annuelle pour des outils est étroite, et l’arbitrage instantané.

Ce que je fais à votre place

Je segmente le fichier entre professions réglementées et non réglementées, parce que l’argumentaire n’est pas le même et qu’un appel qui promet de l’acquisition à un professionnel encadré est un appel perdu. J’identifie les cabinets sous permanence externalisée pour ne pas y user trois tentatives. Et j’appelle en annonçant une durée que je tiens. Vous récupérez les rendez-vous, les notes, et surtout la segmentation, qui vaut pour toutes vos campagnes suivantes.

Questions fréquentes

Peut-on prospecter par téléphone une profession réglementée ?

Oui : les règles déontologiques encadrent la communication du professionnel vers sa clientèle, et vous n’êtes pas soumis à son ordre. En revanche, la conséquence pratique est réelle : votre interlocuteur ne peut pas acheter certaines promesses, et il jugera votre sérieux à votre façon d’en tenir compte. Un argumentaire qui ignore son cadre professionnel se disqualifie tout seul en une phrase.

Faut-il passer par l’assistante ou l’éviter ?

Passer par elle, toujours, et la nommer. Dans un cabinet libéral, l’assistante connaît les abonnements en cours, les dates de renouvellement, les logiciels et les irritants quotidiens ; le praticien, souvent, ne sait même pas ce qu’il paie. La court-circuiter pour joindre l’associé produit un effet immédiat et durable : vous devenez la personne qu’on écarte, et le cabinet est perdu.

Quel est le meilleur moment pour appeler un cabinet libéral ?

Le début de matinée avant la première consultation ou le premier rendez-vous, et la fin de journée après le dernier. Le créneau de midi est trompeur : le praticien est disponible mais le standard bascule sur la messagerie, et l’assistante est en pause. Le lundi matin est mauvais partout, c’est le jour où l’on rattrape le week-end.

Vendre du temps ou vendre des clients ?

Du temps, sur cette cible, dans la grande majorité des cas. Beaucoup de libéraux ne cherchent pas de clientèle supplémentaire, certains la refusent, et chez les professions réglementées la promesse d’acquisition est inconfortable à entendre. Le temps administratif, lui, est un irritant universel, et personne ne le facture. C’est l’angle qui ouvre le plus de conversations, y compris chez ceux qui auraient refusé tout le reste.

Pour aller plus loin

Trente minutes pour savoir si ce marché décroche pour vous.

Vous me dites ce que vous vendez et à qui. Je vous dis si le téléphone tient sur ce marché, et avec quelle formule.

Demander un échange de 30 min

Visio de 30 minutes avec Alexis. Vous choisissez le créneau.